IT Fjernundervisning

Arbejde med arkfaner

Beskrivelse

Arbejde med arkfaner

Det kan være ganske nyttigt, at oprette arkfaner og flytte informationer mellem arkfanerne. I arbejdet med arkfaner har er der to nyttige objekter ActiveSheet og Worksheets.

Worksheets

Er en objektsamling af alle arkfaner med mange interessante anvendelser. Lad os se et par eksempler

Worksheets("Ark2").Activate

vil aktivere Ark2.

Dim ws As Worksheet For Each ws In Worksheets   MsgBox ws.Name Next

vil løbe alle arkfaner igennem og vise deres navn i en messagebox.

Worksheets.Add(after:=Worksheets("Ark2"), Type:=xlWorksheet).Name = "Nyt arknavn"

Vil oprette en ny arkfane med navnet "Nyt arknavn" efter "Ark2". Bemærk den nye metode til at overføre informationer til Add metoden. Add metoden forventer 4 parametre: Add(Before, After, Count, Type). I stedet for at overføre alle 4 parametre i den rækkefølge de forventes kan man nøjes med at overføre de parametre man faktisk vil overføre og ved at bruge notationen med := kan man overføre dem i den rækkefølge man ønsker.

En anden nyttig konstruktion er

Worksheets.Add(after:=Worksheets(Worksheets.Count), Type:=xlWorksheet).Name = "Nyt arknavn"

der vil oprette en arkfane med navnet "Nyt arknavn" i efter de arkfaner der er i forvejen.

Der er naturligvis en række andre interessante metoder og egenskaber til Worksheets objektsamlingen - de kan alle ses hvis man skriver Worksheets. i VBA editoren. En sidst der skal nævnes her er delete metoden.

Application.DisplayAlerts = False Worksheets("Ark3").Delete Application.DisplayAlerts = True 

der vil slette Ark 3 uden varsel - uden Application.DisplayAlerts = False vil Excel komme ud med en advarsel inden arket slettes.

Activesheet

Activesheet har stort set de samme metoder og egenskaber som Worksheets. Activesheet peger bare kun på ét ark, nemlig det aktive. Dvs. man kan skrive Activesheet.Name, Activesheet.Delete etc.

 


 

Variable

Erfaringen viser, at det kan være en godt idé at bruge variable når man arbejder med arkfaner - det kunne se sådan her ud:

Dim wksAktuelle As Worksheet Set wksAktuelle = Activesheet

Vi bruger Set her fordi Worksheet er et objekt.

 


 

Findes arkfanen?

Et par eksempler på kode, der kan afgøre om en arkfane findes:

Function FindesArkfanen(navn As String) As Boolean   Dim wks As Worksheet   On Error Resume Next   Set wks = Sheets(navn)   If wks Is Nothing Then 'Arkfanen findes ikke     MsgBox "Arkfanen findes ikke", vbCritical,""     Set wks = Nothing     FindesArkfanen = False     On Error GoTo 0   Else 'Findes     MsgBox "Arkfanen findes", vbInformation, ""     Set wks = Nothing     FindesArkfanen = True     On Error GoTo 0   End If End Function

Og en lidt kortere udgave, der ikke bruger "On Error"

Public Function FindesArkfanen(navn As String) As Boolean   FindesArkfanen = Not (IsError(Evaluate(navn & "!A1"))) End Function

 

 

 

 


Øvelse

Igen findes der et lille regneark her.

Download arket og skriv to makroer der

  1. Opretter de nye arkfaner - svarende til de grupper der står i L2:L5.
  2. Sletter de nye arkfaner igen.

De to makroer skal være robuste overfor antallet af grupper.

Ekstraopgave

Kan du finde ud af at lave en makro, der danner listen over grupper i datasættet?


Løsning

Du kan se mit løsningsforslag her.


Og min kode ser sådan her ud:

Sub OpretArkfaner()     Dim c As Range     For Each c In Range("L2", Range("L2").End(xlDown))         Worksheets.Add(after:=Worksheets("Salg"), Type:=xlWorksheet).Name = c.Value     Next     Worksheets("Salg").Activate End Sub
Sub FjenArkfaner()     Application.DisplayAlerts = False     Dim wks As Worksheet     For Each wks In Worksheets         If wks.Name <> "Salg" Then             wks.Delete         End If     Next     Application.DisplayAlerts = True End Sub
Sub FindGrupper()     Range("F1").EntireColumn.AdvancedFilter Action:=xlFilterCopy, CopyToRange:=Range("L1"), Unique:=True End Sub

Den sidste makro benytter en funktion i det avancerede filter, der kan finde unikke poster:

Excel VBA kursus - Avanceret filter

Brug for hjælp til VBA, VSTO eller SQL?

Scient Data tilbyder professionel IT-konsulentbistand

Kontakt Scient Data →